Bestands- und Preislisten automatisch verteilen

Automatisierte Exporte für aktuelle Datenstände

Mit dem Query Exporter können Daten gezielt ermittelt und anschließend automatisch als Datei bereitgestellt werden. Das ist grundsätzlich für alle Daten möglich, die sich per Abfrage ermitteln lassen – etwa Auswertungen, Stammdaten oder individuelle Listen.

Besonders geeignet ist der Query Exporter für Bestands- und Preislisten, weil hier Aktualität entscheidend ist und die Daten häufig regelmäßig an mehrere Empfänger weitergegeben werden müssen.

Der Query Exporter: Listen erstellen – auch ohne SQL

Der Query Exporter ist dabei so ausgelegt, dass Bestands- und Preislisten auch ohne SQL-Kenntnisse erstellt werden können: Über einen benutzerfreundlichen Konfigurator lassen sich die gewünschten Daten sehr präzise auswählen (z. B. nach Lagern, Herstellern oder Verfügbarkeiten). Auch die Spalten und deren Reihenfolge können individuell festgelegt werden, sodass die erzeugte Datei genau zum jeweiligen Anwendungsfall passt. Exporte lassen sich außerdem zeitgesteuert ausführen – beispielsweise an bestimmten Tagen oder in definierten Intervallen.

Automatische Verteilung an mehrere Empfänger

Exportdateien können automatisch an mehrere Empfänger und Zielsysteme verteilt werden. Je nach Anforderung erfolgt die Übertragung per FTP oder SFTP. Bei FTP steht optional auch eine verschlüsselte Übertragung zur Verfügung.

Alternativ oder zusätzlich kann die erzeugte Datei als E-Mail-Anhang versendet werden – auch an mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig. Damit entsteht ein durchgängiger automatisierter Prozess: Die benötigten Daten werden ermittelt, im gewünschten Format ausgegeben und anschließend ohne zusätzlichen manuellen Aufwand an die vorgesehenen Empfänger verteilt.

Gerade für Reifenhändler und Reifengroßhändler, die regelmäßig aktuelle Bestands- und Preislisten an mehrere Kunden, Partner oder Plattformen übermitteln, lässt sich dadurch viel manuelle Arbeit einsparen.

Mehr dazu in diesem Video bei YouTube

In unserem Video zeigen wir, wie sich Bestands- und Preislisten mit dem Query Exporter automatisch erstellen und anschließend an mehrere Empfänger verteilen lassen.

Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie außerdem weitere Videos zum Query Exporter, in denen wir Funktionen und typische Anwendungsfälle Schritt für Schritt vorstellen.