Automatisierte Exporte für aktuelle Datenstände

Mit dem Query Exporter können Daten gezielt ermittelt und anschließend automatisch als Datei bereitgestellt werden. Das ist grundsätzlich für alle Daten möglich, die sich per Abfrage ermitteln lassen – etwa Auswertungen, Stammdaten oder individuelle Listen. Besonders geeignet ist der Query Exporter für Bestands- und Preislisten, weil hier Aktualität entscheidend ist und die Daten häufig regelmäßig an mehrere Empfänger weitergegeben werden müssen.

Der Query Exporter: Listen erstellen – auch ohne SQL

Der Query Exporter ist dabei so ausgelegt, dass Bestands- und Preislisten auch ohne SQL-Kenntnisse erstellt werden können: Über einen benutzerfreundlichen Konfigurator lassen sich die gewünschten Daten sehr präzise auswählen (z. B. nach Lagern, Herstellern oder Verfügbarkeiten). Auch die Spalten und deren Reihenfolge können individuell festgelegt werden, sodass die erzeugte Datei genau zum jeweiligen Anwendungsfall passt. Exporte lassen sich außerdem zeitgesteuert ausführen – beispielsweise an bestimmten Tagen oder in definierten Intervallen.

Neu: Verteilung an mehrere Empfänger (FTP/SFTP und E-Mail)

Neu ist die Möglichkeit, Exportdateien automatisch an mehrere Empfänger zu verteilen. Die Datei kann je nach Zielsystem per FTP oder SFTP übertragen werden; bei FTP kann zusätzlich eine verschlüsselte Übertragung genutzt werden. Alternativ oder ergänzend ist auch der Versand per E-Mail als Dateianhang möglich.

Ein besonderer Vorteil ist die Verteilung an mehrere Empfänger: Exportdateien können automatisch an verschiedene Ziele übertragen werden – je nach Bedarf per FTP oder SFTP, bei FTP optional auch verschlüsselt. Zusätzlich kann die Datei als E-Mail-Anhang versendet werden, auch an mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig.

Der Query Exporter eignet sich grundsätzlich für alle Daten, die sich per Abfrage ermitteln lassen – etwa Auswertungen, Stammdaten oder individuelle Listen. Besonders praktisch ist er jedoch für Bestands- und Preislisten, da diese regelmäßig aktualisiert und oft an mehrere Partner oder Standorte verteilt werden müssen.

Damit entsteht ein zuverlässiger Prozess: Daten werden automatisch erstellt, im gewünschten Format ausgegeben und anschließend ohne zusätzlichen Aufwand an die vorgesehenen Empfänger verteilt.

Mehr dazu in diesem Video bei YouTube

Hinweis: Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie bereits mehrere Videos zum Query Exporter – dort zeigen wir die wichtigsten Funktionen und typische Anwendungsfälle Schritt für Schritt.Mit dem Query Exporter lassen sich Daten aus dem System gezielt ermitteln und automatisiert als Datei bereitstellen. Die Ergebnisse können dabei nicht nur einmalig exportiert werden, sondern auch zeitgesteuert – zum Beispiel täglich, wöchentlich oder in definierten Intervallen. So stehen wichtige Informationen stets aktuell zur Verfügung, ohne dass manuelle Exporte notwendig sind.

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