USt-IdNr. prüfen und Ergebnisse übersichtlich auswerten

Stimmen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die hinterlegten Adressdaten eines Kunden überein? Mit der desk.tyreline prüfen Sie die USt-IdNr. Ihrer Kunden direkt im Kundenstamm. Für regelmäßige Abfragen können Sie die Prüfung automatisieren und die Ergebnisse anschließend im Query Tool DX auswerten.

Einzelne Prüfung direkt im Kundenstamm

Im Register „Kontokorrent“ starten Sie die Prüfung über die Schaltfläche neben der hinterlegten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das Ergebnis erscheint in einem separaten Fenster.

Neben der Gültigkeit der Nummer werden die Angaben zu Firmenname, Straße, Postleitzahl und Ort abgeglichen. Farbige Markierungen und Antworttexte zeigen, welche Angaben bestätigt wurden und wo Abweichungen vorliegen.

Für die Prüfung deutscher USt-IdNrn. ist eine vorherige Registrierung erforderlich.

Regelmäßige Prüfungen automatisieren

Über den Taskmanager lässt sich die Prüfung nach einem festgelegten Zeitplan ausführen – beispielsweise am ersten Tag jedes Monats um sechs Uhr morgens.

Dabei bestimmen Sie, welche Kontokorrente berücksichtigt werden sollen: alle aktiven Kontokorrente oder aktive Kontokorrente mit Belegen innerhalb eines festgelegten Zeitraums.

Prüfergebnisse im Query Tool DX auswerten

Die Übersicht im Query Tool DX zeigt die bereits geprüften Datensätze mit Prüfdatum, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kundendaten und den jeweiligen Ergebnissen. Über den Länderfilter grenzen Sie die Anzeige gezielt ein.

Farblich hervorgehobene Ergebnisse helfen Ihnen, auffällige Angaben schnell zu erkennen. Die zugehörigen Antworttexte zeigen, ob eine Angabe abweicht oder beispielsweise keine Bestätigung vorliegt.

Abweichungen direkt bearbeiten

Aus der Ergebnisliste können Sie den zugehörigen Kundenstamm öffnen und Angaben korrigieren. Nach dem Speichern führen Sie die Prüfung erneut durch. Anschließend aktualisieren Sie die Abfrage im Query Tool DX, um das neue Ergebnis anzuzeigen.

So verbinden Sie die regelmäßige Prüfung mit der gezielten Pflege Ihrer Kundenstammdaten.