Neu im Query Tool DX: Infotexte für Abfragen hinterlegen
Im Query Tool DX (BI-Tool) lassen sich auch sehr umfangreiche Abfragen erstellen – inklusive Parametern, Filtern, Gruppierungen und Layouts. Genau hier entsteht im Alltag oft eine typische Frage: Was macht diese Abfrage genau – und wie wird sie korrekt ausgeführt?
Mit der neuen Funktion „Infotext“ kann zu jeder Abfrage ein kurzer Beschreibungstext hinterlegt werden. Damit wird sofort sichtbar, wofür eine Abfrage gedacht ist, welche Einstellungen relevant sind und welche Schritte bei der Ausführung zu beachten sind.
Warum Infotexte hilfreich sind
Je mehr Abfragen in einem System vorhanden sind, desto wichtiger wird eine saubere Dokumentation. Infotexte helfen dabei:
- Abfragen schneller zu verstehen – ohne Rückfragen oder Suche nach internen Notizen
- Fehler zu vermeiden – z. B. bei Datumsfiltern, Pflichtparametern oder voreingestellten Filtern
- Wissen im Team zu sichern – besonders bei komplexen Auswertungen oder wechselnden Ansprechpartnern
- Einheitliche Nutzung sicherzustellen – alle arbeiten mit denselben Annahmen und Einstellungen
Gerade bei Abfragen, die selten verwendet werden oder sehr viele Optionen enthalten, ist ein kurzer Hinweis oft Gold wert.
Infotext öffnen: Zwei Wege zum Ziel
Der Infotext kann direkt dort abgerufen werden, wo Abfragen verwendet werden:
- In der Ordneransicht
Per Rechtsklick auf die Abfrage und anschließend „Infotext“ auswählen. - In der geöffneten Abfrage
Über den Button „Infotext“ im Menü der Abfrage.
So steht die Erklärung genau dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht wird.
Infotext pflegen: So wird er hinterlegt
Ein Infotext wird in der Query Tool Administration gepflegt:
- Abfrage in der Administration öffnen
- Infotext erfassen bzw. aktualisieren
- speichern
Empfohlen wird, den Infotext kurz und klar zu halten – mit den wichtigsten Informationen zur Nutzung der Abfrage.
Was gehört in einen guten Infotext?
Ein guter Infotext beantwortet typische Anwenderfragen in wenigen Zeilen, zum Beispiel:
- Wofür ist die Abfrage gedacht?
- Gibt es Pflichtparameter (z. B. Datum von/bis)?
- Welche Filter sind bereits voreingestellt?
- Welche Gruppierung oder welches Layout wird verwendet?
- Gibt es Besonderheiten oder Hinweise zur Interpretation?
Je präziser der Hinweis, desto schneller ist die Abfrage im Alltag nutzbar.
Beispiel aus der Praxis
Eine Abfrage fasst Einkäufe bei Lieferanten zusammen und gruppiert nach Herstellern. Zusätzlich lassen sich die Ergebnisse über Datum von/bis eingrenzen.
Ein passender Infotext könnte lauten:
„Einkauf nach Hersteller gruppiert, Filter auf ‚Wareneingänge‘, mit Auswahl Datum von/bis.“
Damit ist sofort klar:
- welche Daten angezeigt werden,
- welche Filter gesetzt sind,
- und welche Eingabe vor der Ausführung notwendig ist.
Fazit
Mit den Infotexten im Query Tool DX wird die Arbeit mit Abfragen deutlich transparenter und sicherer. Abfragen lassen sich besser verstehen, schneller anwenden und einfacher im Team teilen – ohne zusätzliche Dokumente oder Rückfragen.
Wenn bereits viele Abfragen im Einsatz sind, lohnt es sich besonders, die wichtigsten Auswertungen nach und nach mit einem kurzen Infotext zu ergänzen.
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